- إدارة الذات Self Management
" ان ادارة الوقت , تعني ادارة الذات. وان المدير الفعال , هو من يبدأ بالنظر الى وقته , قبل الشروع في مهماته واعماله . وان الوقت يُعد من اهم الموارد , فاذا لم تتم ادارته ,
فلن يتم ادارة أي شيءٍ اخر " ( بيتر دراكر) .
وهي القدرة على استغلال الفرد لمهاراته وإمكانياته وأفكاره ومشاعره , وتوظيفها بشكل فعًال لتحقيق أهدافه .
وادارة الذات تبدأ اولاً بالادراك الواعي لمعنى وجود الانسان في هذه الحياة ,
ثم منظومة القيم والمثل والمبادئ , التي تشكل هذه الذات . ثم مجموعة الاهداف الت
يسعى الانسان لتحقيقها, واخيراً الوسائل والاليات التي يتم اختيارها للوصول الى هذه الاهداف .
وادارة الذات تعتمد على الاجابة على حزمة من الاسئلة نضعها امامنا :
- ماهو الهدف الذي اريد انجازه في حياتي
- هل يتوافق هذا الهدف مع القيم والمبادئ التي احملها
- ماهي المهنة او التخصص الذي اختاره
- كيف اصل الى الاحتراف في المهنة والابداع في التخصص
ومن اساسيات ادارة الذات :
يقول فولتير:
" الوقت طويل بما فيه الكفاية , لاولئك الذين يحققون الاستفادة القصوى منه ,
انهم الذين يشتغلون , ويفكرون في كيفية توسيع محدوديته . "
- الحرص ان يكون قدوة في السلوك والالتزام
- الثقة في النفس , والاطمئنان الداخلي .
- تنظيم الوقت , والاستفادة منه بكفاءة
- تحديد سلم للاولويات والانشغال بالهدف والتركيز عليه مباشرة
تقول السيدة ( هيلين جورلي براون ) , محررة مجلة كوزموبوليتان ,
" انه مالم يكن لديك احساس بالاولويات , فانك قد تعمل بجهد شديد , حتى تكون راضياً عن نفسك في نهاية اليوم , لكنك ستكون ابعد عن تحقيق هدفك من وقت البداية . "
ولهذا السبب فهي تحتفظ على طاولة مكتبها بنسخة من المجلة التي ترأس تحريرها, حتى لا تنشغل باشياء تصرفها عن هدفها الرئيسي . مما تعتبره مجرد ضياع للوقت والجهد .
- التعرف على نقاط القوة ونقاط الضعف
- التطوير والتعلم المستمر
- البحث عن الفرص المتاحة , والمبادرة باغتنامها
- عدم الاستسلام للمثبطات ,
- استفيد من قول ( ماي بوبنز ) , " لكل عمل جانب مفرح ومسل " .
- تعلم الاستفادة من اوقات الانتظار او ما يسمى بالاوقات المستقطعة
- تعرف على منحنى نشاطك
- تعلم متى , وكيف , ان تقول ( لا )
- تعلم نصيحة ( ارسطو ) , " اعرف نفسك "
- متابعة قصص الناجحين , والسعي للاستفادة منها
- ان تكون هناك محطات للتوقف لتقييم مراحل ادارة الذات
- تحديد الاطر الزمنية للاهداف
- ارفع من مستوى كفاءتك بتعلم المهارات التالية :
أ - ترتيب الاوراق بصورة صحيحة , واتخاذ قرار فوري مع الاوراق والبريد الذي تستلمه , وبمقدار ما تتناقص من حولك الاوراق الزائدة , بمقدار ما تزداد انتاجيتك ,
وتضمن الاستفادة من وقتك , تخلص بشكل سريع من الاوراق التي لن تعود اليها مرة اخرى .
ب - اخلق من حولك بيئة عمل منتجة , فاعادة ترتيب مكان العمل وجعله منظماً , يجنبك الارتباك والبحث عن الشى الواحد عدة مرات في مناسبات مختلفة , وهذا سيوفر عليك ساعات .
- الاستفادة من قوائم التأكد , وهي من المهارات التي يوصي بتعلمها مستشار ادارة الوقت ( ميريل دوجلاس ) .
فاذا كنت من الذين يسافرون كثيراً فأحتفظ بقائمة المعدات والاشياء التي تستخدمها دائما في تنقلاتك , فهذه القائمة ستوفر ليك الكثير من الوقت .
وهناك خمس مسلمات مستنتجة من البحث الذي قام به ( Jitendra M . Mishra ( استاذ الادارة في كلية ( سيد مان ) لادارة الاعمال , و ( Prabhakra Misra ) , عميد معهد تفسير وترجمة الصور الهندية , هي :
1 – المعرفة بأن طريقة قضائنا لوقتنا انما هي نتيجة لعادة طبيعية .
ويقول خبير إدارة الوقت ( دوجلاس ) في هذا الصدد : " ان تعلم كيف تتحكم في وقتك يعني ان تغير بعض عاداتك في تمضيته . ولكنك لن تستطيع تغيير عادات وقتك حتى تعرف اولاً ماهي هذه العادات " ( 1 )
2 – تحديد الاهداف والغايات الشخصية ,
وركز اثناء البرنامج اليومي لادارة الوقت على شيئين او ثلاثة يمكنك انجازها , ولا تضيع وقتك في التفاصيل الصغيرة . وفتت الاهداف الكبيرة الصعبة الى اهداف اصغر يمكن ان تنجزها بشكل عملي , وقسم الاهداف على حسب نوع النشاط , كأن يكون بخصوص عمل عائلي او تطوعي اجتماعي , .. الخ
3 – تصنيف الاولويات وتحليلها وتقويمها
4 - معرفة طرق ووسائل الاتصالات المناسبة والفعًالة
5 - التسويف يشكل العقبة الكبرى لاية برنامج إدارة للوقت
ويقول الكاتبان ان هناك ثلاثة اسباب رئيسية تسبب التأجيل وهي
أ - عدم السرور , او عدم الرضا
ب - صعوبة العمل
ج - التردد , وتجنب النتائج غير المرضية
ويذهب بعض الكتاب الى ان حقيقة ادارة الوقت هو ( ادارة الذات داخل الوقت ) .
وكيفية ادارة نفسك خلال هذا الوقت .
على اعتبار ان الوقت شي ثابت , ويسير بطريقة منظمة على الدوام , ونحن الذين علينا ان نتحكم بالطريقة التي تحقق اهدافنا , وبرامجنا في تلك الفسحة من الزمن .
التدريب ودوره في ادارة الذات :
ان اعتماد برامج التدريب , يُساعد الافراد على نمو قدراتهم , وتطوير مهاراتهم , واتقان الاعمال التي عليهم انجازها , وتحسين الاداء , والتوظيف الفعًال لاوقاتهم , لبلوغ الاهداف المخطط لها
والتدريب يجب ان ينبعث من احساس الفرد نفسه باهميته .
وبالتدريب المستمر, يتم التخلص من العادات السيئة القديمة , المضيعة للوقت .
( 1 ) ( The management of time , The Art and Science of Business , A . Dale Timpe , Series Editor , 1987 , ترجمة هوانة / وليد , ص 33 )
" العالم المتقدم مادياً يسعى بقوة للوصول الى المثال المطلوب في كل جوانب الحضارة المادية , ويبذل بسخاء في سبيل هذا الامر , ومن اهم الوسائل التي تصل بالمجتمع الى اتقان الحضارة واستيعابها لهو التدريب الذي يشكل مدخلاً رئيساًالى تحسين امكاناتنا الحالية , وتحسين أدائنا , وهو الوسيلة الفعالة في بلوغ الاهداف التي نرسمها " ( 1 )
